青山区农机购置补贴工作内部控制制度(试行)
第一章 总 则
第一条 为了加强廉政风险防控机制建设,强化对内部权力运行的制约,建立健全科学高效的制约和监督体系,落实好农机购置补贴政策,结合我区实际,制定本制度。
第二条 农机购置补贴工作运行内部控制,是指通过合理界定岗位职责、细化业务流程、制定和实施风险应对措施,对本部门在农机购置补贴政策落实过程中的风险进行防范和管控。
第三条 农机购置补贴实施工作,应当遵守本制度。
第四条 实施内部控制制度,遵循下列原则:
(一)覆盖补贴工作全部范围;
(二)覆盖补贴工作全部岗位及人员;
(三)贯穿补贴工作内部权力运行的决策、执行和监督全过程;
(四)贯穿补贴工作岗位管理、职责分工和业务流程全环节;
(五)保障补贴工作权力规范、有序、科学和高效运行。
第五条 内部控制制度实行青山区农牧局党组领导下的分工负责制。局主管领导发挥决策作用,负责领导补贴工作。局农牧业发展股承担农机购置补贴具体业务,通过建立工作机制和内部职责分工等方式共同作好内部控制工作。
第二章 实施机制
第六条 根据工作职责,对下列工作实施内部控制制度管理:
(一)青山区农机购置补贴工作实施细则的制定;
(二)全区补贴机具种类范围的选择;
(三)全区农机购置补贴资金使用计划的上报;
(四)全区农机购置补贴实施情况的监督;
(五)补贴产品违规经营行为的查处;
第七条 实施内部控制制度,按照下列议事决策机制和内部监督机制组织进行:
(一)民主决策机制。坚持实行科学民主决策,重要工作事项报请主管领导提出意见并由局党组会议讨论研究审定;重大事项提请区农机购置补贴领导小组会议审定;
(二)内部监督机制。自觉接受有关方面的监督,对监督发现的问题,严厉查处并认真整改,重大问题及时向局领导请示报告;
(三)岗位责任制。实行岗位责任制,按照职责分工,各司其职、各负其责、协调配合。领导带头严格遵守纪律,认真执行农机补贴各项制度。全体成员认真履职尽责,确保农机补贴政策实施管理工作高效运行;
(四)管理层级权限。农机购置补贴工作实行局党组领导下的分工负责制,局分管领导负责农机补贴全面工作,对局党组和局主要领导负责。局农牧业发展股股长负责农机补贴具体工作,对局分管领导负责。参与农机购置补贴工作的每位工作人员,按照各自分工负责本岗位工作,密切配合,互相协作,做好工作;
(五)制衡控制机制。合理设置工作岗位,明确岗位职责权限,使内部各项管理工作,都经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节才能完成,形成相互制衡机制,提高管理工作的质量和效率,减少和消除管理风险,确保政策落实安全、完整和规范运行。
第三章 内控流程
第八条 青山区农牧局农牧业发展股职能和各岗位职责
(一)区农牧局农牧业发展股职能:建议上级修正农机购置补贴目录,制定农机购置补贴发展计划,负责农机补贴资金申报、安排使用和检查监督。
青山区农牧局农牧业发展股工作流程图
统计本年度资金需求情况→做好补贴资金系统录入 →起草本年度农机购置补贴指导性文件,→ 组织召开农机购置补贴工作会议,安排使用农机购置与应用申请办理服务系统→做好农机购置补贴录入、申请表打印、申请审核、机具核验等工作→处理好农机购置补贴质量投诉和违规经营行为查处→ 做好全区农机购置补贴年终考核的具体事宜。
(二)区农牧局农牧业发展股股长岗位工作职责、标准、流程
1、区农牧局农牧业发展股股长岗位职责
(1)组织开展农机购置补贴调研、制定农机购置补贴区域发展计划;
(2)组织开展农机补贴资金申报、安排使用和检查监督;
(3)依据有关法律法规对农机购置补贴进行日常监督;
(4)组织开展农机购置补贴质量投诉和违规事件处理。
2、区农牧局农牧业发展股股长工作标准
(l)保证股室各项工作符合本股室职能要求,并如期保质保量完成任务;
(2)审核、签发的文件、报告要符合国家法律法规、方针、政策及行业实际,相互不发生政策性矛盾,并带来有益的作用;
(3)组织学习,提高工作人员思想政治觉悟和业务水平,在全股室营造团结协作,开拓进取的气氛和严谨科学的工作作风,保持良好的工作秩序,股室内不出现重大问题。
3、工作流程:掌握全年补贴申请数据→组织起草资金使用方案,并提交区农牧局党组会讨论审定→组织起草本年度补贴指导性文件→组织召开全区补贴工作会议→做好本区农机购置补贴的督导与检查工作→组织全区农机购置补贴绩效考核工作。
(三)农机购置补贴负责人岗位职责、标准、流程
1、农机购置补贴负责人岗位职责
(l)协助股长做好农机购置补贴工作;
(2)依据有关法律法规,负责辖区内农业机械购置补贴的审核、机具核验和监督检查工作;
(3)协助处理农机购置补贴投诉和违规事件;
(4)负责农机购置补贴工作的绩效考核;
(5)完成局领导和上级交办的其他工作。
2、农机购置补贴负责人工作标准
(1)协助领导按时完成本职工作。在工作中要有条不紊,有创新、有见解、有明显的积极性和创造性;
(2)负责实施农业机械补贴审核、机具核验和日常监督检查工作,并保质保量完成好工作任务,在具体实施工作中,既要正确贯彻落实有关的政策,依法办事,严格执行各项机具技术标准,又要灵活处理具体问题;
(3)按照补贴工作流程要求,如期保质保量完成目标任务。
3、农机购置补贴负责人工作流程:根据资金需求情况预算全年补贴资金→汇总上报全年资金使用情况→起草本年度指导性文件和制度,并组织实施→ 筹备召开全区农机购置补贴工作会议→做好农机购置补贴的审核、督查和机具核验工作→做好农机购置补贴机具产品质量投诉和违规行为的查处工作→做好农机购置补贴绩效考核工作。
第四章 风险管控
第九条 防范延伸绩效管理风险,采取以下应对策略:
(一)强化制度落实。加强青山区农机购置补贴绩效考核落实工作,制定符合我区补贴工作的绩效指标,提高绩效指标的针对性。
(二)强化考评机制,认真做好年度农机购置补贴绩效延伸考核工作,促进农机购置补贴工作运行规范,资金安全。
第十条 防范违规经营查处和投诉举报调查处理风险,采取以下应对策略:
(一)明确工作规范。按照上级相关农机补贴违规处理工作制度,明确受理、转办、调查、处理、公布等程序和工作要求;
(二)接受社会监督。公布咨询、投诉电话,按规定受理投诉举报;青山区农机购置补贴咨询电话:0472-6210810,青山区农机购置补贴投诉电话:0472-6210810。
(三)加强信息公开。及时将享受农机购置补贴人员信息进行公示,接受社会监督,并对查实的违规行为按照相关规定及时公布查处结果。
第五章 附 则
第十一条 本制度由青山区农牧局负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起施行。